1. Udarbejdelse af forsikringstilbud og indgåelse af forsikringsaftale

For at kunne tilbyde og indgå forsikringsaftaler, behandler vi personoplysninger om potentielle medlemmer/forsikringstagere, vores eksisterende medlemmer og andre personer, der er dækket i henhold til den pågældende forsikring, når vi modtager henvendelser, udarbejder forsikringstilbud og indgår forsikringsaftaler.

1.1 Kategorier af oplysninger vi behandler

• Fødselsdato og CPR-nummer
• Kontaktoplysninger, fx navn, adresse, e-mail, telefonnummer
• Betalingsoplysninger, herunder hvordan og hvor ofte du betaler dine forsikringer
• Oplysninger der er relevante for forsikringsforholdet, fx oplysninger om den sikrede person eller genstand, herunder personer i husstanden, forsikringssum, præmiebeløb, selvrisiko, BBR-oplysninger, registreringsnummer mv.
• Oplysninger om nuværende og tidligere forsikringsforhold, herunder dækninger, skærpede vilkår, skadehistorik mv.
• Oplysninger om gæld og restance, herunder til Dansk Forening for International Motorkøretøjsforsikring (herefter ”DFIM”)

Vi kan også behandle følgende særlige kategorier af personoplysninger:

• Oplysning om dit tilhørsforhold til en fagforening, fx for at vurdere, om du kan blive medlem og tegne forsikringer hos os.

1.2 Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger

• Det er nødvendigt for os at behandle, og eventuelt videregive, personoplysninger med henblik på at kunne tilbyde, udarbejde og indgå forsikringsaftalen, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b.
• Det er nødvendigt for os at behandle, og eventuelt videregive, almindelige personoplysninger for at overholde vores retlige forpligtelser efter fx den finansielle lovgivning, herunder vores forpligtelse til at afdække forsikringskrav og –behov, samt for at overholde vores forpligtelser i anden finansiel regulering, jf. GDPR art. 6, stk. 1 litra c.
• Det er i visse tilfælde nødvendigt at behandle, og eventuelt videregive, personoplysninger om andre personer, når vi udarbejder et forsikringstilbud, idet vi har en legitim interesse i at behandle nødvendige oplysninger om fx medforsikrede og begunstigede, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra f. Vi har vurderet, at vores legitime interesse i at behandle personoplysninger som led i at kunne udarbejde forsikringstilbud og indgå forsikringsaftaler med potentielle eller eksisterende medlemmer overstiger hensynet til enkelte personers interesse i, at oplysningerne ikke behandles.
• Hvis du ikke i forvejen har forsikringer hos os, behandler vi dit CPR-nummer i forbindelse med, at vi udarbejder et forsikringstilbud til dig. Her behandler vi dit CPR-nummer på grundlag af dit samtykke, jf. DBL § 11, stk. 2, nr. 2.
• Hvis du allerede har forsikringer hos os, behandler vi dit CPR-nummer i forbindelse med, at vi udarbejder nye forsikringstilbud til dig. Her sker behandlingen med hjemmel i DBL § 11, stk. 2, nr. 1 i henhold til § 69 i LFV.
• Hvis vi behandler oplysninger om nuværende og tidligere forsikringer i et andet forsikringsselskab, gør vi det på grundlag af dit samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
• Det kan være nødvendigt for os at behandle oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold. Det gør vi for at kunne fastlægge et retskrav, forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende, jf. GDPR art. 9, stk. 2, litra f. Dette vil generelt være retskrav relateret til tegning af forsikringer eller anden opnåelse af forsikringsdækning. I andre tilfælde, hvor der ikke foreligger et sådant retskrav, behandler vi fagforeningsmæssigt tilhørsforhold på grundlag af dit samtykke, jf. GDPR art. 9, stk. 2, litra a samt GDPR art. 6, stk. 1, litra a.
• Det er nødvendigt for os at behandle, og eventuelt videregive, oplysninger om registrering i DFIM, når vi udarbejder et forsikringstilbud, da vi ikke må oprette en forsikring på et motordrevet køretøj, hvis ejer eller bruger skylder dagsgebyr til DFIM (DBL § 8, stk. 3, 2. pkt., jf. GDPR art. 10).